新規事業・サービス改善の強い味方!問題解決フレームワーク5選【課題発見から具体的な打ち手まで】
新しい業務やプロジェクトで課題に直面していませんか?
新しいプロジェクトの立ち上げ、既存サービスの改善、事業戦略の検討など、若手ビジネスパーソンの皆様は日々、様々な課題に直面されていることと思います。
- 「何から考え始めれば良いのだろう」
- 「課題の本質が掴めない」
- 「色々なアイデアは出るけれど、どれが効果的な打ち手なのか分からない」
このように感じ、「論理的に解決策を見出すための体系的なスキルが欲しい」と考えている方もいらっしゃるかもしれません。
問題解決は、ビジネスを前に進める上で避けて通れない重要なスキルです。しかし、闇雲に考えても、なかなか答えは見つかりにくいものです。そこで役立つのが、「問題解決フレームワーク」です。
フレームワークとは、課題を整理し、分析し、解決策を導き出すための「思考の型」や「枠組み」のことです。これらを活用することで、複雑な問題も要素に分解し、論理的に考えを進めることができます。
この記事では、特に新規事業の企画や既存サービスの改善といった業務で役立つ代表的な問題解決フレームワークを5つご紹介します。それぞれの概要、具体的な使い方、実践事例、そして状況に応じた使い分けのヒントまで、明日からすぐに業務で実践できるよう分かりやすく解説します。
問題解決フレームワークを活用するメリット
問題解決フレームワークを学ぶことには、以下のようなメリットがあります。
- 思考の整理と構造化: 漠然とした課題を要素ごとに分解し、全体像を把握しやすくなります。
- 論理的な分析: 直感や経験に頼るだけでなく、客観的なデータや事実に基づき、論理的に原因や解決策を検討できます。
- コミュニケーションの促進: 共通の枠組みを使うことで、チーム内での議論がスムーズに進み、認識のずれを減らすことができます。
- 抜け漏れの防止: 特定の視点に偏らず、多角的に問題を捉えることができます。
これらのメリットを享受するためにも、まずは代表的なフレームワークの使い方を身につけることが重要です。
新規事業・サービス改善に役立つ!問題解決フレームワーク5選
ここでは、特に新規事業の企画や既存サービスの改善といったビジネスシーンで役立つ、代表的な問題解決フレームワークを5つご紹介します。
1. SWOT分析:現状の強み・弱み、機会・脅威を整理し、課題の方向性を見出す
概要と目的
SWOT分析は、事業やプロジェクトの置かれている状況を、以下の4つの要素で整理・分析するフレームワークです。
- Strengths(強み):内部環境における自社の優位性や得意なこと
- Weaknesses(弱み):内部環境における自社の課題や不足していること
- Opportunities(機会):外部環境におけるビジネスチャンスや追い風
- Threats(脅威):外部環境におけるリスクや逆風
これら4つの要素を洗い出すことで、現状を多角的に捉え、解決すべき課題や取るべき戦略の方向性を見出すことを目的とします。新規事業の立ち上げ初期や、既存サービスの戦略見直しなど、現状分析によく用いられます。
どのような種類の問題解決に適しているか
- 事業全体の戦略立案
- 新規事業の市場分析、アイデア評価
- 既存サービスの強み・弱み分析と改善点の特定
- 競合との差別化戦略の検討
具体的な使い方・実践ステップ
SWOT分析は、以下のステップで進めます。図解を想定すると、縦横4分割のマトリクスを作成し、それぞれのセルに要素を書き込んでいくイメージです。
- ステップ1:分析対象の明確化
- 何を分析するのか(例:自社の〇〇サービス、新規事業のアイデアA)を具体的に決めます。
- ステップ2:内部環境(Strength, Weakness)の洗い出し
- 自社や対象サービスに関する強み、弱みを書き出します。(例:強み:高い技術力、強力なブランド。弱み:マーケティングノウハウ不足、コストが高い)
- ステップ3:外部環境(Opportunity, Threat)の洗い出し
- 市場、競合、技術トレンド、法規制など、外部に関する機会、脅威を書き出します。(例:機会:市場規模の拡大、新しい技術の登場。脅威:競合の新規参入、法規制の強化)
- 外部環境分析には、PEST分析(政治、経済、社会、技術)などの他のフレームワークを組み合わせることもあります。
- ステップ4:分析結果の整理と組み合わせ
- 洗い出した各要素をマトリクスに整理します。
- さらに、それぞれの要素を組み合わせて、具体的な課題や戦略の方向性を検討します(クロスSWOT分析)。
- S x O:強みを活かして機会を捉える戦略
- W x O:弱みを克服して機会を捉える戦略
- S x T:強みを活かして脅威を回避・軽減する戦略
- W x T:弱みを克服して脅威を回避・軽減する戦略
- ステップ5:課題の特定と戦略の検討
- 組み合わせ分析から見えてきた課題や、取るべき具体的な戦略の候補をリストアップします。
具体的なビジネスシーンでの活用事例
- 事例1:新規Webサービス立ち上げ前の分析
- S:特定の技術に強いエンジニアチームがいる
- W:ターゲット顧客への認知度がゼロ
- O:市場が急速に拡大しており、特定のニーズが顕在化している
- T:大手企業が類似サービスを開発中
- クロスSWOT:S x O → 特定技術の強みを活かして、顕在化しているニーズを狙ったニッチサービスで先行者優位を築く。W x T → 認知度の低さと大手の脅威に対し、まずは限定的な顧客層に絞り込み、口コミを広げる戦略を検討する。
- 事例2:既存ECサイトの売上低迷の原因分析
- S:リピーター顧客が多い
- W:新規顧客の獲得コストが高い、サイトのUI/UXが古い
- O:SNS広告の費用対効果が高いトレンドがある
- T:新しい競合サイトが多数出現
- クロスSWOT:W x O → UI/UXを改善し、SNS広告を活用して新規顧客獲得コストを下げる施策を検討する。
主な利点と欠点、適用する上での注意点
- 利点: 比較的シンプルで理解しやすく、幅広い状況で活用できます。現状を多角的に把握するのに役立ちます。
- 欠点: 分析自体が目的化しやすく、その後の具体的な戦略や行動計画への落とし込みが難しい場合があります。主観的な要素が入りやすい点にも注意が必要です。
- 注意点: 要素を洗い出す際は、客観的な事実やデータに基づき、チームで多様な視点を取り入れることが重要です。分析結果を「だから何をすべきか」という具体的なアクションに繋げることが最も重要です。
2. ロジックツリー:問題を分解し、原因や解決策の全体像を構造化する
概要と目的
ロジックツリーは、問題や課題を樹木のように枝分かれさせて、その構成要素や原因、解決策などを論理的に分解・構造化していくフレームワークです。Whyツリー(原因追究)、Whatツリー(要素分解)、Howツリー(問題解決策の検討)など様々な種類があります。複雑な問題を整理し、全体像と個別の要素の関係性を明らかにするのに役立ちます。
どのような種類の問題解決に適しているか
- 複雑な問題の構造理解
- 課題の原因特定の体系的なアプローチ
- 解決策の候補を網羅的に洗い出し
- 目標達成のための要素分解と計画立案
具体的な使い方・実践ステップ
ロジックツリーは、トップダウンで問題を分解していくイメージです。図解を想定すると、一番左に大元の問題やテーマを置き、そこから右に向かって枝分かれさせていく形です。
- ステップ1:出発点(問題やテーマ)の設定
- 解決したい問題や、分解したいテーマを明確に定義し、一番左に置きます。(例:Webサイトのコンバージョン率が低い、新規事業の売上目標を達成したい)
- ステップ2:第一階層の要素分解
- 設定した問題やテーマを、MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive:漏れなく、ダブりなく)になるように要素に分解し、一つ右の枝につなげます。(例:コンバージョン率 → アクセス数、コンバージョン率)
- ステップ3:さらに要素を分解
- 分解した要素を、さらにその下の階層でMECEになるように分解していきます。これを問題やテーマが十分に掘り下げられるまで繰り返します。(例:アクセス数 → 新規顧客からのアクセス、リピーターからのアクセス。コンバージョン率 → サイトへの流入経路別、ページ別など)
- ステップ4:分析または解決策の検討
- Whyツリーであれば、分解された各要素に対して「なぜそうなっているのか」を問い、原因を深掘りします。
- Howツリーであれば、分解された各要素について「どうすれば改善できるか」「どのような解決策があるか」を検討します。
- ステップ5:分析結果の整理と結論
- ツリー全体を眺め、問題の構造や主要な原因、有効な解決策候補などを整理し、結論を導き出します。
具体的なビジネスシーンでの活用事例
- 事例1:新規Webサービスのコンバージョン率改善
- 出発点:「Webサイトのコンバージョン率が低い」
- 第一階層:「アクセス数を増やす」「コンバージョン率(購入率)を上げる」
- 「アクセス数を増やす」を分解:「SEO対策」「SNS広告」「コンテンツマーケティング」
- 「コンバージョン率を上げる」を分解:「サイトデザイン改善」「購入プロセスの簡略化」「魅力的なオファー」
- さらにそれぞれの要素を分解し、具体的な原因や打ち手を検討します。(例:サイトデザイン改善 → ファーストビューの改善、ナビゲーションの見やすさ向上)
- 事例2:新規事業の売上目標達成に向けた要素分解
- 出発点:「新規事業の売上目標を達成する」
- 要素分解:「顧客単価を上げる」「顧客数を増やす」「購入頻度を上げる」
- 「顧客数を増やす」を分解:「新規顧客を獲得する」「既存顧客を維持する」
- さらに分解し、具体的な施策を検討します。
主な利点と欠点、適用する上での注意点
- 利点: 問題を構造的に捉え、全体像と詳細を同時に理解できます。原因分析や解決策の検討において、抜け漏れを防ぎやすくなります。
- 欠点: MECEに分解するのが難しい場合があり、分解方法によって結果が大きく変わることがあります。複雑になりすぎると作成や共有が困難になる場合があります。
- 注意点: 分解のルール(MECE)を意識することが重要ですが、完璧にこだわりすぎず、まずは思考を整理するために活用してみることが大切です。分解の途中で「なぜ?」「どうすれば?」と問いを立てながら進めると効果的です。
3. 特性要因図(フィッシュボーン):問題の考えられる原因を網羅的に洗い出す
概要と目的
特性要因図は、ある問題(特性)に対して、考えられる原因(要因)を洗い出し、それらの関係性を体系的に整理するフレームワークです。魚の骨のような形になるため、「フィッシュボーン図」とも呼ばれます。特に、製造業の品質管理で広く使われてきましたが、様々なビジネス上の問題の原因追求にも応用できます。問題の背後にある複雑な要因を可視化し、真の原因特定に繋げることを目的とします。
どのような種類の問題解決に適しているか
- 発生している問題の原因特定(例:顧客からのクレーム増加、製品の不良率上昇)
- プロセス改善のボトルネック特定
- トラブルシューティング
具体的な使い方・実践ステップ
特性要因図は、まず問題(特性)を右端に置き、そこから左に太い線(背骨)を引きます。次に、原因となりうる主要なカテゴリ(大骨)を背骨から枝分かれさせて描きます。一般的に、製造業では「4M」(Man:人、Machine:機械、Material:材料、Method:方法)が使われますが、ビジネスでは「4P」(People:人、Process:プロセス、Policy:方針、Plant:設備)や「4S」(Supplier:供給者、System:システム、Skill:スキル、Site:場所)など、分析対象に合わせて適切なカテゴリを設定します。そして、各カテゴリについて、さらに具体的な原因(小骨、孫骨)を深掘りして書き込んでいきます。
- ステップ1:問題(特性)の明確化
- 解決したい具体的な問題や事象を定義し、図の右端に書きます。(例:新規サービスの離脱率が高い、プロジェクトの納期遅延が発生している)
- ステップ2:原因の主要カテゴリ(大骨)の設定
- 問題の原因となりうる主要な要因カテゴリをいくつか設定し、背骨から枝分かれさせて書きます。(例:新規サービス離脱率 → UI/UX、コンテンツ、集客、サポート)
- ステップ3:各カテゴリ内の原因(小骨、孫骨)の洗い出し
- 設定したカテゴリごとに、「なぜそのような問題が起きるのか?」と考え、思いつく原因を全て書き出します。さらに原因を深掘りできる場合は、孫骨として枝分かれさせます。この際、ブレインストーミングの要領で、可能な限り多くの原因候補を出すことが重要です。(例:UI/UXカテゴリ → サイト構造が複雑、ボタンが分かりにくい、読み込みが遅い)
- ステップ4:真の原因の絞り込み
- 洗い出した原因候補の中から、データや事実に基づいて、最も可能性が高い真の原因を特定します。全ての原因が同等ではないことに注意します。
- ステップ5:対策の立案と実行
- 特定した真の原因に対して、具体的な解決策を立案し、実行計画を立てます。
具体的なビジネスシーンでの活用事例
- 事例1:新規Webサービスの離脱率が高い原因特定
- 問題:新規サービスの離脱率が高い
- カテゴリ:UI/UX、コンテンツ、集客、サポート
- UI/UX:サイト構造が複雑、ボタンが見つけにくい、読み込み速度が遅い、モバイル対応が不十分
- コンテンツ:情報が古い、専門的すぎる、量が少ない、魅力的でない
- 集客:ターゲットと異なるユーザーが多い、広告の訴求が弱い、流入後の導線が不明確
- サポート:FAQが見つけにくい、問い合わせへの返信が遅い、サポートチャネルが少ない
- これらの原因候補を洗い出し、データ(例:アクセス解析、ヒートマップ)に基づいて、真の原因(例:モバイルからの読み込み速度が遅く、特定ページの離脱率が極めて高い)を特定します。
- 事例2:社内システム利用率の低さの原因特定
- 問題:開発した社内システムの利用率が低い
- カテゴリ:操作性、機能、教育、運用
- 操作性:画面が分かりにくい、入力項目が多い、動作が不安定
- 機能:必要な機能がない、不要な機能が多い、既存ツールで十分
- 教育:使い方の周知不足、マニュアルが分かりにくい、研修がない
- 運用:問い合わせ窓口が不明確、エラー時の対応が遅い、改善要望が反映されない
- 原因を洗い出し、アンケート結果や利用ログなどを分析して真の原因を特定します。
主な利点と欠点、適用する上での注意点
- 利点: 考えられる原因を網羅的に洗い出すのに役立ちます。チームでの原因分析において、共通認識を持ちやすくなります。
- 欠点: 原因の洗い出しが主観的になりやすく、真の原因特定には別途データ分析などが必要になります。原因同士の関連性を示すのは得意ではありません。
- 注意点: 原因候補を洗い出す際は、思い込みを排除し、多様な視点を取り入れることが重要です。出てきた原因候補を「正しいかどうか」ではなく、「可能性のある原因かどうか」という視点で捉えます。真の原因特定には、客観的なデータによる検証が不可欠です。
4. なぜなぜ分析:問題の根本原因を深く掘り下げる
概要と目的
なぜなぜ分析は、発生した問題や課題に対して「なぜ?」と繰り返し問いかけることで、その原因を掘り下げていくフレームワークです。一般的には「なぜ?」を5回繰り返すと言われますが、回数に決まりはなく、根本原因にたどり着くまで問いを続けます。表層的な原因ではなく、その奥にある真の原因を特定し、効果的な再発防止策や改善策を立案することを目的とします。
どのような種類の問題解決に適しているか
- 既に発生した問題やトラブルの根本原因追究
- 特定の事象の背景にある理由の深掘り
- プロセスの非効率性の原因特定
具体的な使い方・実践ステップ
なぜなぜ分析は、比較的シンプルで、一人でもチームでも実施できます。
- ステップ1:問題事象の明確化
- 分析対象となる具体的な問題や事象を明確に定義します。(例:サービス利用者の離脱率が先月より10%増加した、開発プロジェクトのタスク完了が遅延した)
- ステップ2:最初の「なぜ?」を問う
- 定義した問題に対して、「なぜそれが起きたのか?」と問いかけ、考えられる直接的な原因を挙げます。(例:なぜ離脱率が増加したのか? → 特定機能の使い方が分かりにくいという問い合わせが増えたから)
- ステップ3:原因に対して「なぜ?」を繰り返す
- ステップ2で挙がった原因に対して、さらに「なぜそれが起きたのか?」と問いかけ、その原因を探ります。これを深掘りできる限り繰り返します。(例:なぜ特定機能の使い方が分かりにくいのか? → チュートリアルがないから。なぜチュートリアルがないのか? → 開発優先で後回しになったから。なぜ開発優先で後回しになったのか? → チュートリアルの重要性に対する認識が低かったから。)
- ステップ4:根本原因の特定
- 「なぜ?」を繰り返すことで、これ以上掘り下げても意味がない、あるいは組織的な問題や構造的な問題に行き着いた場合、それを根本原因と見なします。(例:チュートリアルの重要性に対する認識の低さ)
- ステップ5:対策の立案と実行
- 特定した根本原因に対して、それを解消するための効果的な対策を立案し、実行計画を立てます。(例:開発チームにチュートリアルの重要性を周知し、開発プロセスの必須項目として組み込む)
具体的なビジネスシーンでの活用事例
- 事例1:新規サービスにおけるユーザーの継続利用率低下
- 問題:ユーザーの継続利用率が低下している
- なぜ?:サービスの使い方が分からないという声が多い
- なぜ?:ヘルプページが分かりにくい
- なぜ?:専門用語が多く、図解が少ない
- なぜ?:作成者が専門用語を使い慣れており、ユーザー視点を考慮しなかった
- なぜ?:ユーザーテストやレビュープロセスが不十分だった
- 根本原因:ユーザー視点に立ったコンテンツ作成プロセスが確立されていない
- 対策:コンテンツ作成時のユーザーテスト導入、ターゲットユーザー向けのライティング研修実施
- 事例2:事業開発チームのアイデア枯渇
- 問題:新しい事業アイデアが出ない
- なぜ?:普段の業務に忙殺されている
- なぜ?:アイデア出しの時間が確保されていない
- なぜ?:定例会議でアイデア出しの議題がない
- なぜ?:アイデア出しが重要視されていない、仕組みがない
- なぜ?:チーム内で新しい発想を歓迎する文化が醸成されていない
- 根本原因:新しいアイデアを継続的に生み出す組織文化・仕組みの欠如
- 対策:週に1回アイデア出し専用のミーティング時間を設ける、新しいアイデアを評価・フィードバックする仕組みを作る
主な利点と欠点、適用する上での注意点
- 利点: 根本原因に深く迫ることができます。個人でも手軽に実施できます。
- 欠点: 問いかけが適切でないと、表面的な原因で止まってしまう可能性があります。主観や憶測で進めてしまうと、間違った原因にたどり着く危険性があります。
- 注意点: 事実に基づいて「なぜ?」を繰り返すことが重要です。憶測ではなく、客観的な根拠を探しながら進めます。また、原因を個人の責任に帰結させるのではなく、プロセスや仕組みの問題として捉えることが大切です。
5. PDCAサイクル:対策を実行し、継続的に改善を進める
概要と目的
PDCAサイクルは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Action(改善)の4つのフェーズを繰り返し回すことで、業務プロセスや施策を継続的に改善していくフレームワークです。一度計画を立てて実行して終わりではなく、その結果を評価し、次の計画に活かすサイクルを回すことで、より高い目標達成や問題解決を目指します。
どのような種類の問題解決に適しているか
- 業務プロセスの継続的な改善
- 施策の効果測定と改善
- 目標達成に向けた進捗管理と軌道修正
- 新しい取り組みの効果検証
具体的な使い方・実践ステップ
PDCAサイクルは、以下の4つのフェーズを順番に実施し、最後のActionから再びPlanへと繋げていきます。図解を想定すると、4つの箱が円を描くように配置され、矢印で繋がっているイメージです。
- P (Plan:計画)
- 解決すべき問題や達成したい目標を明確にします。
- 目標達成のための具体的な施策、実施内容、スケジュール、担当者、成功基準(KPIなど)を具体的に計画します。(例:離脱率を5%削減する、そのため〇〇機能を〇月末までに改善し、改善前後の離脱率を比較する)
- D (Do:実行)
- 計画に基づいて、施策を実行します。
- 計画通りに実行できているか、進捗状況などを記録します。
- C (Check:評価)
- 実行した施策の結果を、計画時に定めた成功基準(KPIなど)に基づいて評価します。
- 計画通りに進んだか、期待した効果が得られたか、計画との差異は何かなどを分析します。(例:〇〇機能改善後、離脱率は3%削減された。目標には届かなかったが一定の効果はあった。)
- A (Action:改善)
- 評価結果を踏まえ、次の行動を決定します。
- 計画通りにいかなかった原因を分析し、施策の改善、プロセスの変更、新たな問題点の発見などを次のPlanに繋げます。(例:目標未達の原因を分析し、さらに離脱率が高い別の箇所を特定。次フェーズではそちらの改善をPlanに盛り込む。)
- 成功した場合は、その要因を分析し、他の業務へ横展開することも検討します。
具体的なビジネスシーンでの活用事例
- 事例1:新規事業の顧客獲得施策の改善
- P:SNS広告で新規顧客を〇人獲得する計画を立てる(予算、期間、ターゲット、広告内容などを詳細に決定)
- D:計画に基づき、SNS広告を配信する
- C:広告配信結果(クリック率、コンバージョン率、獲得単価など)をデータに基づいて評価する
- A:評価結果(例:特定の広告クリエイティブの反応が良かった、あるターゲット層の獲得単価が高かった)を踏まえ、次の広告配信計画を改善する(例:効果の高かったクリエイティブを増やす、ターゲット層を調整する)
- 事例2:サービス開発におけるリリース後の機能改善
- P:ユーザーからのフィードバックに基づき、〇〇機能の使い勝手を改善する計画を立てる(具体的な改善内容、リリース時期、目標とする利用率向上)
- D:機能改修を実施し、リリースする
- C:リリース後の利用率データ、ユーザーからのフィードバックを収集・分析し、改善効果を評価する
- A:効果測定結果に基づき、さらなる改善が必要か、別の機能を優先するかなどを判断し、次の開発計画に反映する
主な利点と欠点、適用する上での注意点
- 利点: 継続的な改善活動に適しています。目標達成に向けた進捗管理と軌道修正を計画的に行えます。施策の効果測定とフィードバックを仕組み化できます。
- 欠点: 計画(P)や評価(C)が曖昧だと、効果的なサイクルが回せません。サイクルを回すには、ある程度の時間と労力が必要です。
- 注意点: 各フェーズをしっかりと定義し、具体的なアクションに繋げることが重要です。特に評価(C)では、主観ではなく客観的なデータに基づいて判断することが大切です。Aで得られた学びを次のPにしっかりと反映させることが、サイクルを回す鍵となります。
どのフレームワークを選ぶべきか?問題の種類に応じた使い分けのヒント
ここまで5つのフレームワークを見てきましたが、それぞれ適した問題の種類や解決のフェーズが異なります。新規事業やサービス改善の文脈で、これらのフレームワークをどのように使い分けるか、あるいは組み合わせるかのヒントをまとめます。
| フレームワーク | 主な目的 | 適した問題・状況 | 解決フェーズのイメージ | | :------------------- | :------------------------------------- | :--------------------------------------------------- | :--------------------------------------------------- | | SWOT分析 | 現状の全体像把握、課題・戦略の方向性検討 | 事業やサービスの状況分析、戦略策定 | 課題発見、現状分析 | | ロジックツリー | 問題の要素分解、構造化、網羅的洗い出し | 複雑な問題の整理、原因候補・解決策候補の洗い出し | 課題発見、原因分析、解決策検討(アイデア出しの前段階) | | 特性要因図 | 問題の考えられる原因の網羅的洗い出し | 特定の問題(例:不具合、遅延)の原因究明 | 原因分析 | | なぜなぜ分析 | 問題の根本原因の深掘り | 既に発生した問題や事象の真の原因追究 | 原因分析(深掘り) | | PDCAサイクル | 施策の実行と継続的な改善 | 業務プロセス改善、施策の効果検証と改善サイクルを回す | 解決策実行、評価、改善 |
使い分けのポイント
- 漠然とした状況を整理し、大局観を掴みたいとき: まずはSWOT分析で外部・内部環境を整理し、課題の方向性を見出すのが有効です。
- 複雑な問題を理解し、構成要素や全体像を把握したいとき: ロジックツリーで問題を分解し、構造を「見える化」します。
- 特定の「なぜ」が分からない、原因を深く掘り下げたいとき: なぜなぜ分析で原因を繰り返し問いかけ、根本原因を探ります。
- 発生した問題に対し、考えられる原因を網羅的に洗い出したいとき: 特性要因図を使って、様々な角度から原因候補を漏れなくリストアップします。
- 一度打ち手を実行し、その効果を検証しながら継続的に改善を進めたいとき: PDCAサイクルを回し、計画→実行→評価→改善のプロセスに乗せます。
組み合わせの例
これらのフレームワークは単独で使うだけでなく、組み合わせて使うことでより効果を発揮します。
- SWOT分析で現状分析 → 課題候補を特定。
- 特定した課題の中から優先度の高いものを選択 → ロジックツリーで課題を要素分解し、具体的な解決対象を絞り込む、あるいは解決策の候補を洗い出す。
- あるいは、特定の問題に対して特性要因図やなぜなぜ分析で原因を深掘りする。
- 原因や要素分解の結果から、具体的な解決策を立案。
- 立案した解決策を実行するためにPDCAサイクルを回し、効果を測定しながら改善を進める。
このように、問題解決のプロセス(問題の定義→原因分析→解決策立案→実行・評価)に合わせて、複数のフレームワークを組み合わせることが可能です。
フレームワークを効果的に活用するための心構えと実践のコツ
フレームワークは、あくまで思考を助ける「ツール」です。ツールを使いこなすためには、いくつかの心構えと実践のコツがあります。
- 完璧を目指さない: 最初から完璧な図や分析結果を作成しようとせず、まずは「思考の整理」のために気軽に書き出してみることが大切です。使っていくうちに慣れてきます。
- 「なぜ?」「どうすれば?」と問い続ける: フレームワークを使う過程で、常に自分自身やチームに適切な問いかけをすることで、より深い洞察が得られます。なぜなぜ分析だけでなく、他のフレームワークを使う際も問いを持つことが重要です。
- 「見える化」を意識する: 紙やホワイトボード、ツールなどを使って、思考プロセスや分析結果を「見える化」することで、抜け漏れに気づきやすくなり、チームでの共有も容易になります。
- チームで活用する: 一人で考えるよりも、多様な視点を持つチームメンバーと協力してフレームワークを使うことで、より網羅的で質の高い分析やアイデア出しが可能になります。
- 分析で終わらせない: フレームワークは分析や整理のためのツールですが、最も重要なのは、その結果から「何をすべきか」という具体的なアクションに繋げることです。
- 実践を通じて学ぶ: フレームワークの使い方を学ぶだけでなく、実際に自分の業務で使ってみることが何よりも大切です。成功体験も失敗体験も、学びとなりスキル向上に繋がります。
まとめ:今日から一歩踏み出しましょう
この記事では、新規事業やサービス改善といった業務で役立つ問題解決フレームワークとして、SWOT分析、ロジックツリー、特性要因図、なぜなぜ分析、PDCAサイクルの5つをご紹介しました。
これらのフレームワークは、複雑な課題を整理し、原因を分析し、具体的な解決策を導き出すための強力な思考ツールです。論理的かつ体系的に問題解決を進めるための「型」を身につけることで、新しい業務やプロジェクトにおける「どうすれば良いか分からない」という迷いを減らし、より確度の高い意思決定や施策実行が可能になります。
今日ご紹介したフレームワークは、どれもすぐにでも試せるものです。まずは、今あなたが直面している身近な課題に対して、一つでも良いので使ってみることをお勧めします。例えば、
- 企画中の新規事業アイデアについて、SWOT分析で強み・弱みを整理してみる。
- サービスの利用率が低い原因について、特性要因図やなぜなぜ分析で考えられる要因を書き出してみる。
- 現在進行中のプロジェクトの改善目標について、PDCAサイクルの計画(P)部分だけでも考えてみる。
思考を整理し、課題解決に向けて具体的な一歩を踏み出すために、ぜひこれらのフレームワークを活用してみてください。実践を重ねることで、あなたの問題解決スキルは着実に向上していくはずです。