速効!問題解決5つの技術

新規事業・サービス改善の強い味方!問題解決フレームワーク5選【課題発見から具体的な打ち手まで】

Tags: 問題解決, フレームワーク, SWOT分析, ロジックツリー, 特性要因図, なぜなぜ分析, PDCAサイクル, 新規事業, サービス改善, 思考整理, 若手ビジネスパーソン

新しい業務やプロジェクトで課題に直面していませんか?

新しいプロジェクトの立ち上げ、既存サービスの改善、事業戦略の検討など、若手ビジネスパーソンの皆様は日々、様々な課題に直面されていることと思います。

このように感じ、「論理的に解決策を見出すための体系的なスキルが欲しい」と考えている方もいらっしゃるかもしれません。

問題解決は、ビジネスを前に進める上で避けて通れない重要なスキルです。しかし、闇雲に考えても、なかなか答えは見つかりにくいものです。そこで役立つのが、「問題解決フレームワーク」です。

フレームワークとは、課題を整理し、分析し、解決策を導き出すための「思考の型」や「枠組み」のことです。これらを活用することで、複雑な問題も要素に分解し、論理的に考えを進めることができます。

この記事では、特に新規事業の企画や既存サービスの改善といった業務で役立つ代表的な問題解決フレームワークを5つご紹介します。それぞれの概要、具体的な使い方、実践事例、そして状況に応じた使い分けのヒントまで、明日からすぐに業務で実践できるよう分かりやすく解説します。

問題解決フレームワークを活用するメリット

問題解決フレームワークを学ぶことには、以下のようなメリットがあります。

これらのメリットを享受するためにも、まずは代表的なフレームワークの使い方を身につけることが重要です。

新規事業・サービス改善に役立つ!問題解決フレームワーク5選

ここでは、特に新規事業の企画や既存サービスの改善といったビジネスシーンで役立つ、代表的な問題解決フレームワークを5つご紹介します。

1. SWOT分析:現状の強み・弱み、機会・脅威を整理し、課題の方向性を見出す

概要と目的

SWOT分析は、事業やプロジェクトの置かれている状況を、以下の4つの要素で整理・分析するフレームワークです。

これら4つの要素を洗い出すことで、現状を多角的に捉え、解決すべき課題や取るべき戦略の方向性を見出すことを目的とします。新規事業の立ち上げ初期や、既存サービスの戦略見直しなど、現状分析によく用いられます。

どのような種類の問題解決に適しているか

具体的な使い方・実践ステップ

SWOT分析は、以下のステップで進めます。図解を想定すると、縦横4分割のマトリクスを作成し、それぞれのセルに要素を書き込んでいくイメージです。

具体的なビジネスシーンでの活用事例

主な利点と欠点、適用する上での注意点

2. ロジックツリー:問題を分解し、原因や解決策の全体像を構造化する

概要と目的

ロジックツリーは、問題や課題を樹木のように枝分かれさせて、その構成要素や原因、解決策などを論理的に分解・構造化していくフレームワークです。Whyツリー(原因追究)、Whatツリー(要素分解)、Howツリー(問題解決策の検討)など様々な種類があります。複雑な問題を整理し、全体像と個別の要素の関係性を明らかにするのに役立ちます。

どのような種類の問題解決に適しているか

具体的な使い方・実践ステップ

ロジックツリーは、トップダウンで問題を分解していくイメージです。図解を想定すると、一番左に大元の問題やテーマを置き、そこから右に向かって枝分かれさせていく形です。

具体的なビジネスシーンでの活用事例

主な利点と欠点、適用する上での注意点

3. 特性要因図(フィッシュボーン):問題の考えられる原因を網羅的に洗い出す

概要と目的

特性要因図は、ある問題(特性)に対して、考えられる原因(要因)を洗い出し、それらの関係性を体系的に整理するフレームワークです。魚の骨のような形になるため、「フィッシュボーン図」とも呼ばれます。特に、製造業の品質管理で広く使われてきましたが、様々なビジネス上の問題の原因追求にも応用できます。問題の背後にある複雑な要因を可視化し、真の原因特定に繋げることを目的とします。

どのような種類の問題解決に適しているか

具体的な使い方・実践ステップ

特性要因図は、まず問題(特性)を右端に置き、そこから左に太い線(背骨)を引きます。次に、原因となりうる主要なカテゴリ(大骨)を背骨から枝分かれさせて描きます。一般的に、製造業では「4M」(Man:人、Machine:機械、Material:材料、Method:方法)が使われますが、ビジネスでは「4P」(People:人、Process:プロセス、Policy:方針、Plant:設備)や「4S」(Supplier:供給者、System:システム、Skill:スキル、Site:場所)など、分析対象に合わせて適切なカテゴリを設定します。そして、各カテゴリについて、さらに具体的な原因(小骨、孫骨)を深掘りして書き込んでいきます。

具体的なビジネスシーンでの活用事例

主な利点と欠点、適用する上での注意点

4. なぜなぜ分析:問題の根本原因を深く掘り下げる

概要と目的

なぜなぜ分析は、発生した問題や課題に対して「なぜ?」と繰り返し問いかけることで、その原因を掘り下げていくフレームワークです。一般的には「なぜ?」を5回繰り返すと言われますが、回数に決まりはなく、根本原因にたどり着くまで問いを続けます。表層的な原因ではなく、その奥にある真の原因を特定し、効果的な再発防止策や改善策を立案することを目的とします。

どのような種類の問題解決に適しているか

具体的な使い方・実践ステップ

なぜなぜ分析は、比較的シンプルで、一人でもチームでも実施できます。

具体的なビジネスシーンでの活用事例

主な利点と欠点、適用する上での注意点

5. PDCAサイクル:対策を実行し、継続的に改善を進める

概要と目的

PDCAサイクルは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Action(改善)の4つのフェーズを繰り返し回すことで、業務プロセスや施策を継続的に改善していくフレームワークです。一度計画を立てて実行して終わりではなく、その結果を評価し、次の計画に活かすサイクルを回すことで、より高い目標達成や問題解決を目指します。

どのような種類の問題解決に適しているか

具体的な使い方・実践ステップ

PDCAサイクルは、以下の4つのフェーズを順番に実施し、最後のActionから再びPlanへと繋げていきます。図解を想定すると、4つの箱が円を描くように配置され、矢印で繋がっているイメージです。

具体的なビジネスシーンでの活用事例

主な利点と欠点、適用する上での注意点

どのフレームワークを選ぶべきか?問題の種類に応じた使い分けのヒント

ここまで5つのフレームワークを見てきましたが、それぞれ適した問題の種類や解決のフェーズが異なります。新規事業やサービス改善の文脈で、これらのフレームワークをどのように使い分けるか、あるいは組み合わせるかのヒントをまとめます。

| フレームワーク | 主な目的 | 適した問題・状況 | 解決フェーズのイメージ | | :------------------- | :------------------------------------- | :--------------------------------------------------- | :--------------------------------------------------- | | SWOT分析 | 現状の全体像把握、課題・戦略の方向性検討 | 事業やサービスの状況分析、戦略策定 | 課題発見、現状分析 | | ロジックツリー | 問題の要素分解、構造化、網羅的洗い出し | 複雑な問題の整理、原因候補・解決策候補の洗い出し | 課題発見、原因分析、解決策検討(アイデア出しの前段階) | | 特性要因図 | 問題の考えられる原因の網羅的洗い出し | 特定の問題(例:不具合、遅延)の原因究明 | 原因分析 | | なぜなぜ分析 | 問題の根本原因の深掘り | 既に発生した問題や事象の真の原因追究 | 原因分析(深掘り) | | PDCAサイクル | 施策の実行と継続的な改善 | 業務プロセス改善、施策の効果検証と改善サイクルを回す | 解決策実行、評価、改善 |

使い分けのポイント

組み合わせの例

これらのフレームワークは単独で使うだけでなく、組み合わせて使うことでより効果を発揮します。

  1. SWOT分析で現状分析 → 課題候補を特定。
  2. 特定した課題の中から優先度の高いものを選択 → ロジックツリーで課題を要素分解し、具体的な解決対象を絞り込む、あるいは解決策の候補を洗い出す。
  3. あるいは、特定の問題に対して特性要因図なぜなぜ分析で原因を深掘りする。
  4. 原因や要素分解の結果から、具体的な解決策を立案。
  5. 立案した解決策を実行するためにPDCAサイクルを回し、効果を測定しながら改善を進める。

このように、問題解決のプロセス(問題の定義→原因分析→解決策立案→実行・評価)に合わせて、複数のフレームワークを組み合わせることが可能です。

フレームワークを効果的に活用するための心構えと実践のコツ

フレームワークは、あくまで思考を助ける「ツール」です。ツールを使いこなすためには、いくつかの心構えと実践のコツがあります。

まとめ:今日から一歩踏み出しましょう

この記事では、新規事業やサービス改善といった業務で役立つ問題解決フレームワークとして、SWOT分析、ロジックツリー、特性要因図、なぜなぜ分析、PDCAサイクルの5つをご紹介しました。

これらのフレームワークは、複雑な課題を整理し、原因を分析し、具体的な解決策を導き出すための強力な思考ツールです。論理的かつ体系的に問題解決を進めるための「型」を身につけることで、新しい業務やプロジェクトにおける「どうすれば良いか分からない」という迷いを減らし、より確度の高い意思決定や施策実行が可能になります。

今日ご紹介したフレームワークは、どれもすぐにでも試せるものです。まずは、今あなたが直面している身近な課題に対して、一つでも良いので使ってみることをお勧めします。例えば、

思考を整理し、課題解決に向けて具体的な一歩を踏み出すために、ぜひこれらのフレームワークを活用してみてください。実践を重ねることで、あなたの問題解決スキルは着実に向上していくはずです。