速効!問題解決5つの技術

具体的な事業課題を解決!問題解決フレームワーク5選【活用事例で学ぶ実践ガイド】

Tags: 問題解決, フレームワーク, 課題解決, ビジネス, 活用事例

業務で直面する課題、どう解決しますか?

新しい業務やプロジェクトに取り組む中で、「何から手をつければ良いのだろう」「どうすれば論理的に解決策を見つけられるのだろう」と悩むことは少なくないかもしれません。目の前の問題は漠然としていて、どこに課題があるのか、どのような解決策が考えられるのかが見えにくいと感じる場面があるでしょう。

問題解決のスキルは、経験を積み重ねることで磨かれていきますが、体系的な「考え方」や「ツール」を知っているかどうかで、そのスピードと質は大きく変わります。ここで役立つのが、「問題解決フレームワーク」です。

問題解決フレームワークとは、課題を分析し、解決策を見つけ出すための思考プロセスや分析手法を構造化したものです。これらを活用することで、課題の全体像を把握し、原因を特定し、効果的な解決策を効率的に導き出すことが可能になります。

本記事では、事業開発担当者の方が業務で直面する様々な課題に対して、すぐに活用できる代表的な問題解決フレームワークを5つご紹介します。それぞれのフレームワークがどのような課題解決に適しているのか、具体的な使い方、そして実際のビジネスシーンでの活用事例を通じて、実践的なスキルを身につける一助となれば幸いです。

問題解決のプロセスとフレームワークの役割

問題解決は、一般的にいくつかの段階を経て進められます。例えば、「問題の定義」「原因の特定」「解決策の立案」「解決策の実行」「効果測定と改善」といったステップです。フレームワークは、これらの各ステップにおいて、思考を整理し、抜け漏れなく検討を進めるための「思考ツール」として機能します。

フレームワークを使う主なメリットは以下の通りです。

それでは、具体的な5つのフレームワークを見ていきましょう。

具体的な事業課題に効く!問題解決フレームワーク5選

ここでは、様々な事業課題の解決に役立つ代表的なフレームワークを5つご紹介します。

1. ロジックツリー(Logic Tree)

2. SWOT分析(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

3. 特性要因図(フィッシュボーン図)

4. なぜなぜ分析(Why-Why Analysis)

5. PDCAサイクル(Plan, Do, Check, Action)

5つのフレームワークの使い分けと組み合わせ

今回ご紹介した5つのフレームワークは、それぞれ異なる目的や状況に適しています。問題解決のプロセスに沿って、どのように使い分けるか、あるいは組み合わせて使うかを考えてみましょう。

  1. 問題の定義・構造化:
    • 漠然とした問題を明確にするには、まずロジックツリーで問題を要素に分解してみます。全体像が見えやすくなります。
  2. 原因の特定・分析:
    • 特定の問題の原因を探るには、特性要因図で多角的に原因候補を洗い出したり、なぜなぜ分析で根本原因を深掘りしたりします。
    • 問題が「売上低下」のように複雑な場合は、まずロジックツリーで「客数低下」「客単価低下」のように分解し、それぞれの原因を特性要因図やなぜなぜ分析で深掘りすると効果的です。
  3. 解決策の立案・検討:
    • 洗い出した原因に対して解決策を検討する際は、再びロジックツリーで「この原因に対する解決策」を網羅的に洗い出すことができます。
    • 特に事業戦略に関わる問題解決の場合は、SWOT分析で外部環境と内部環境を踏まえ、どのような解決策が有効かを検討します。
  4. 解決策の実行・評価・改善:
    • 立案した解決策を実行し、成果を出し、さらに改善を継続していくプロセスには、PDCAサイクルが有効です。計画を立て、実行し、結果を評価して次の改善に繋げる、というサイクルを回します。

例えば、「新規サービスの利用率低下」という課題に取り組む場合、

このように、問題解決の様々なステップで複数のフレームワークを組み合わせて活用することで、より効果的かつ網羅的に課題に取り組むことが可能になります。

フレームワークを効果的に活用するためのコツ

フレームワークはあくまでツールです。道具は使う人次第でその効果が変わります。フレームワークをより有効に活用するために、以下の点を意識してみてください。

まとめ:今日から一歩を踏み出しましょう

本記事では、業務で直面する具体的な事業課題解決に役立つ5つの問題解決フレームワーク(ロジックツリー、SWOT分析、特性要因図、なぜなぜ分析、PDCAサイクル)について、その使い方や活用事例をご紹介しました。

問題解決スキルは、一朝一夕に身につくものではありません。しかし、これらのフレームワークは、あなたの思考を整理し、課題を明確にし、具体的な一歩を踏み出すための強力な羅針盤となります。

目の前の漠然とした課題に対して、「これ、ロジックツリーで分解してみようかな?」「原因を探るために、チームでフィッシュボーンを書いてみようか?」と、まずは一つでも良いので、今回ご紹介したフレームワークを試してみてください。小さな成功体験を積み重ねることで、問題解決に対する自信がつき、より複雑な課題にも臆することなく取り組めるようになるはずです。

課題解決は、事業を成長させ、あなた自身の成長にも繋がる重要なプロセスです。ぜひ今日から、問題解決フレームワークをあなたの強力なツールとして活用し始めてください。